Todo lo que puedes hacer desde Genda Job
Guía práctica para publicar ofertas, comprobar su difusión, gestionar candidaturas, organizar entrevistas y controlar todo el proceso de selección desde un único panel.
Inicio: tu resumen de actividad
La pantalla Inicio concentra la información más importante de la cuenta y te permite entrar rápidamente a las tareas habituales.
Ofertas
Consulta las ofertas activas y accede a cada proceso de selección.
Candidatos
Comprueba cuántas candidaturas estás gestionando y entra a los perfiles.
Entrevistas
Revisa las entrevistas programadas y las próximas acciones del equipo.
Mis ofertas: controla cada vacante desde un único lugar
Entra en una oferta para consultar su estado, editarla y gestionar todo el proceso de contratación asociado.
Información general
Consulta los datos principales de la oferta, el estado de publicación y la información visible para los candidatos.
Multiposting
Revisa en qué portales se ha distribuido la oferta y cuándo se ha actualizado cada canal.
Proceso ATS
Organiza a los candidatos por etapas, consulta CV, notas, fuente e entrevistas.
Agenda de la oferta
Consulta las entrevistas asociadas exclusivamente a esa vacante.
Difusión: comprueba dónde se está publicando tu oferta
La pestaña Difusión permite consultar el estado estimado de publicación en los portales colaboradores configurados en Genda Job.
Portal: identifica el canal externo incluido en la difusión de Genda Job.
Estado: indica el estado registrado o estimado del envío/publicación.
Fecha de envío: momento en el que Genda incorporó la oferta al canal correspondiente.
Última actualización: última revisión o sincronización registrada para ese portal.
Candidaturas: gestiona el proceso de selección
Cada oferta dispone de su propio tablero ATS. Puedes buscar, filtrar, ordenar y mover candidatos según avanza el proceso.
Arrastra aquí un candidato
Arrastra aquí un candidato
Arrastra aquí un candidato
Arrastra aquí un candidato
Candidaturas cerradas
Qué puedes hacer con cada candidato
- Consultar email, teléfono, provincia y país.
- Ver la fuente de candidatura: Genda Job, Jooble, Talent.com, etc.
- Previsualizar o descargar el currículum.
- Valorar internamente el perfil de 1 a 5 estrellas.
- Añadir notas privadas para el equipo.
- Programar, reprogramar o cancelar entrevistas.
- Avanzar de etapa, contratar o descartar.
Ventana completa del candidato
Al pulsar una tarjeta se abre la candidatura sin abandonar el tablero. Desde la misma ventana tienes acceso a:
En ordenador puedes navegar entre candidatos con anterior/siguiente. En móvil la ficha se adapta a pantalla completa y mantiene siempre disponible el botón de cierre.
Publicar empleo
Crea una nueva oferta desde el formulario integrado del Panel de Empresas. Cuanto más completa sea la información, más clara será la vacante para los candidatos y los portales externos.
Completa los datos del puesto
Título, empresa, ubicación, descripción, requisitos y demás campos disponibles.
Revisa antes de publicar
Comprueba que el puesto, condiciones y datos de contacto sean correctos.
Publica la oferta
La oferta pasa a tu escritorio y, cuando corresponde, entra en el sistema de difusión configurado.
Gestiona el proceso
Desde Mis ofertas podrás abrir Difusión, Candidaturas y Entrevistas.
Candidatos activos
Consulta en una sola sección todas las candidaturas de las ofertas que puedes gestionar, sin tener que entrar una a una en cada vacante.
Buscar y filtrar
Localiza rápidamente perfiles por nombre, oferta, etapa o los filtros disponibles.
Ficha completa
Abre la candidatura con datos, CV, fuente, notas, historial e entrevistas.
Exportación
Cuando esté habilitado, utiliza la exportación protegida para trabajar con los datos autorizados.
Bandeja de entrada
Es el acceso rápido a las candidaturas nuevas. Te permite detectar qué solicitudes todavía no has revisado.
Candidatura pendiente de revisar.
Ya has accedido a la candidatura.
El estado ATS se gestiona desde la candidatura.
Mis entrevistas
Gestiona las entrevistas programadas con tus candidatos y consulta la agenda global de los procesos de selección.
Desde la candidatura
Pulsa Citar entrevista. El formulario se abre dentro de la misma candidatura, sin perder el contexto del candidato.
- Fecha y hora.
- Duración.
- Presencial, telefónica o videollamada.
- Ubicación/enlace cuando corresponda.
- Notas internas y recordatorios.
Después de programarla
La entrevista queda asociada a la candidatura y puede consultarse desde Mis entrevistas y desde la propia oferta.
- Reprogramar sin duplicar.
- Cancelar la cita.
- Enviar recordatorio.
- Mover al candidato a Entrevistado cuando corresponda.
Portales conectados
Consulta los canales de empleo disponibles dentro del ecosistema de difusión de Genda Job.
Planes de empresa, carrito y facturas
Gestiona la contratación de planes, revisa el carrito y accede al área de facturación desde el mismo Panel de Control.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas a las dudas más habituales al trabajar desde el Panel de Empresas.
Abre Mis ofertas, entra en la vacante y selecciona Difusión. Verás los portales configurados, estado, fecha de envío y última actualización.
En escritorio puedes arrastrar la tarjeta entre columnas o cambiar la etapa desde la candidatura. En móvil utiliza los controles de la propia ficha para evitar depender del arrastre.
Indica desde qué canal llegó el candidato. Por ejemplo: Jooble, Talent.com o Genda Job. Las entradas directas, web propia y app se agrupan como Genda Job.
No. Las notas, valoraciones y motivos internos de descarte son información privada de la empresa y no se muestran al candidato.
La candidatura pasa a Descartado, el candidato ve un estado de “No seleccionado” y, cuando está habilitado, Genda Job envía el correo de actualización configurado para el proceso.
Abre el candidato y pulsa Citar entrevista. También puedes consultar posteriormente las citas desde Mis entrevistas.
Sí. Las secciones principales, el Kanban, la ficha del candidato y las entrevistas disponen de adaptación responsive para móvil y tablet.
¿Necesitas ayuda con algo concreto?
Si después de consultar la guía sigues teniendo una duda o incidencia, envía tu consulta al equipo de Genda Job.
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